A. Pendaftaran Peneliti dan Login ke SIM EPK
Masuk ke Laman aplikasi SIM EPK Universitas Negeri Malang
Pada bagian atas kanan, pilih Pendaftaran Peneliti
Pilih jabawan dari pertanyaan yang diberikan, sistem akan memandu peneliti dalam melakukan pendaftaran peneliti ke aplikasi SIM EPK versi terbaru (Mulai Februari 2025)
Jika peneliti sudah pernah mendaftar di SIM EPK KEPPKN (Kemenkes), klik “Ya” pada pertnayaan pertama, lalu masukkan nomor KEPPKN yang sudah pernah dikirimkan oleh KEPPKN KEMENKES melalui email (Selanjutnya Peneliti bisa login sebagai PENELITI dengan data username dan pasword yang sama dengan yang dikirimkan oleh KEPPKN KEMENKES melalui email
Jika peneliti belum pernah melakukan pendaftaran ke SIM EPK KEPPKN (Kemenkes), klik “Belum” untuk peranyaan pertama dan kedua. Kemudian isi semua data yang diminta. Login bisa dilakukan dengan menggunakan username dan password sesuai yang diisikan peneliti
B. Menyiapkan Dokumen Kelengkapan
Siapkan dokumen surat pengantar pengajuan Ethical Clearance (Unduh Template UM dan Template Umum)
Siapkan CV Peneliti Utama dan CV Anggota Peneliti
Siapkan Surat Pernyataan (Unduh Template)
Siapkan Dokumen Informed Consent 35 butir (Unduh template)
C.Pengajuan Ethical Clearance
Setelah berhasil login, Pada bagian kanan, pilih pengajuan untuk memulai pengajuan ethical clearance
Kemudian klik ikon tanda tambah (+) (bagian bawah)
Isi Form Pengajuan Kaji Etik Protokol Penelitian
Saat mengisi pada bagian judul protokol, akan muncul nominal tarif/ biaya ajuan ethical clearence
Lakukan Pembayaran sesuai dengan nominal yang tertera dan upload bukti pembayaran ke bagian bukti bayar
Upload juga surat pengantar
Pada form Protokol etik, isi semua semua bagian (bagian A hingga CC), jika pertanyaan dinilai tidak relevan, tuliskan ‘tidak relevan’
Bagian Self Assessment diaharap untuk dilengkapi semua
Pada bagian CC: lampirkan CV, surat pernyataan, Instrumen penelitian yang digunakan, dan 35 butir Informed Consent.
D. Progress Protokol Etik dan Sertifikat Layak Etik
Pada aplikasi SIM-EPK, peneliti dapat melihat progress ajuan protokol etik
Jika protokol etik dinyatakan lolos/ layak Etik, peneliti dapat mengunduh sertifikat layak etik dengan cara: pilih Hasil Telaah pada bagian kiri di apliask SIM-EPK. Klik tanda plus (+) pada Daftar Hasil Telaah. Lalu Download Sertifikat Layak Etik
Jika hasil telaah etik dinyatakan Expedited, maka peneliti diminta memperbaiki ajuan etiknya (bisa perubahan pada prosedur penelitian atau perubaha nyang lain)
Jika hasil telaah dinyatakan Fullboar, tim Etik akan menghubungi peneliti untuk dijadwalkan online/ onsite meeting/ wawancara lebih mendalam